100-летний юбилей

Фото: pro-volhov.ru

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. 1 июня 1918 г. Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. До 1991 года, да и сейчас он является одним из основополагающих документов в организации архивного дела.

Сегодня редакция расскажет о работе Волховского архива, а поможет в этом его руководитель Татьяна Александровна ЛЮТИКОВА:

- Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Волховского муниципального района, как все остальные отделы.

Наш отдел занимает два помещения: в первом и втором Волхове. Так сложилось исторически по той причине, что в своё время был городской архив при мэрии города Волхова на Кировском проспекте, и был районный архив на проспекте Державина, который занимал разные помещения, находился даже в гараже, где работали сотрудники и куда обращались люди. Нужно сказать, что в одних помещениях хранятся документы городских организаций и предприятий, а в других – районных.

Приём граждан организован на Державина, 54, определены свои приёмные дни: понедельник и четверг.

В архиве на сегодняшний день насчитывается 446 фондов – это достаточно много, а единиц хранения - 68711. Есть документы на бумажной основе, есть фотодокументы. Мы храним документы и по основной деятельности предприятий и организаций – документы постоянного срока хранения. Документы, которые мы будем хранить всегда и передадим следующим поколениям. Есть документы по личному составу – срок хранения этих документов определён: часть из них 75 лет, а часть – 50 лет. Считается, что по истечению этого срока документы можно уничтожить. Но я думаю, что у нас рука не поднимется уничтожить документы по личному составу, например, военных времён, колхозов, совхозов, где отмечены трудодни, где взрослым работающим приписаны маленькие детки. Когда берёшь в руки эти книги, прямо дрожь охватывает.

Самый старый документ, который находится у нас на хранении, датирован 1928 годом – это документ по личному составу Новоладожского ликёроводочного завода. В основном, массив наших документов – это документы органов местного самоуправления, в период, начиная с 1980 года и по сегодняшнее время. Документы ранее 1980 года переданы нашим архивом на хранение в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге. Если возникает необходимость, то надо обращаться туда. Также хранятся документы различных организаций города и района: ликвидированных, реорганизованных, работающих ныне, которые являются источником комплектования нашего архива.

Исходя из перечисленного состава документов, можно выделить три основных направления, по которым мы выдаём справки. Запросы социально-правового характера: для подтверждения трудового стажа, заработных плат для назначения пенсии; выдаём справки, подтверждающие право собственности на имущество, земельные участки, гаражи, потому что до недавнего времени у нас не было процедуры государственной регистрации права собственности.

Что касается документов времён Великой Отечественной войны, они переданы в областной архив. Немного есть документов по предприятиям и организациям, которые работали в военное время. Например, в 2016 году мы приняли от Авровской картонной фабрики документы с 1943 года. Есть ещё архивы на предприятиях, с которыми мы поддерживаем связь. Мы всегда открыты для методических вопросов, для советов, для рекомендаций всем организациям абсолютно.

В архиве трудится четыре человека – все девушки. Кроме руководителя, главный специалист – самый старейший и опытный сотрудник отдела, работает давно - Анна Анатольевна Митянина. Если она не знает ответа на какой-то специфический вопрос, то значит, что в нашем отделе уже никто не знает. Есть у нас ведущий специалист Татьяна Михайловна Лахно и ведущий инспектор Юлия Григорьевна Макарова.

Накануне празднования 100-летия Государственной архивной службы и 90-летия архивной службы Ленинградской области хочу всех поздравить и пожелать здоровья, семейного благополучия, успехов в работе и терпения, потому что архивисты работают не только с историческими документами, но и с людьми.

К печати подготовила Лариса СОЛОВЬЁВА

 
По теме
Архив – электронные услуги - Провинция.Северо-Запад Читатели нашей газеты уже знакомы с Татьяной Александровной Лютиковой – заведующей архивным отделом администрации Волховского муниципального района, когда она рассказывала о своей работе.
22.06.2018
Архив отметил юбилей - Приозерский  район    Сто лет назад 1 июня 1918 года был принят декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», положивший начало созданию Единого Государственного Архивного Фонда.
04.06.2018
 
Утром 21 октября на улице Щорса произошёл семейный конфликт. 47-летний мужчина выяснял отношения со своей матерью, в том числе и с рукоприкладством, пожилая женщина сильно кричала.
23.10.2018 Провинция.Северо-Запад
В библиотеке Духовно-просветительского центра Покровского собора во время очередной встречи с читателями состоялась презентация новой книги Андрея Бурлакова «Мариенбург.
22.10.2018 Гатчинская правда
В минувшее воскресенье в подростковом клубе «Светлячок» (МБУДО ДДЮТ Волховского муниципального района) было весело и оживлённо.
20.10.2018 Провинция.Северо-Запад
№ 40 Инна Аронова: эта история о моем народе Все действие разворачивается на одной улочке в маленьком городке, расположенном на стыке России, Белоруссии и Украины.
19.10.2018 Газета Выборг
СТАВЬ ТРОЙНОЙ ЭНЕРГОБЛОК! - ВК Динамо Концерн «Росэнергоатом» и «Динамо-ЛО» открыли сезон домашних матчей совместной акцией, в которой мог поучаствовать каждый из пришедших на игру в Академию волейбола Платонова 21 октября.
23.10.2018 ВК Динамо
№ 40 Пловец из Выборга Валерий Школин завоевал путевку на Первенство России Выборгские пловцы в составе сборной Ленинградской области приняли участие в Чемпионате и Первенстве Северо-Западного федерального округа п
23.10.2018 Газета Выборг
№ 40 Фото пресс-служба МБУ "СШОР "Фаворит" Выборгские рукопашники завоевали восемь медалей на Первенстве Ленобласти Восемь медалей завоевали воспитанники спортивной школы олимпийского резерва "Фаворит" на прошедшем
23.10.2018 Газета Выборг
Электросетевые компании Гатчинского района уведомляют, что в связи с проведением плановых работ на электросетевых объектах будет прекращена подача электроэнергии.
23.10.2018 Гатчинская правда
Сотрудники Сосновоборского отдела МВД за неделю зарегистрировали 225 сообщения о преступлениях.
23.10.2018 ТЕРА-cтудия
За неделю подразделения 37 отряда Федеральной противопожарной службы выезжали по тревоге 9 раз.
23.10.2018 ТЕРА-cтудия